Memahami Manajemen Proyek dalam Sistem Informasi
Pernah melihat sebuah event perlombaan web development? Atau mungkin terlibat dalam prosesnya? Dalam pelaksanaanya pasti dibutuhkan banyak pertimbangan dan perencanaan, bukan?
Selama masa remaja hal yang sering saya lakukan ketika ingin melakukan sesuatu ialah maju tak gentar jika tidak berhasil, ya sudahlah.
Banyak yang sering berpikir bahwa membangun sesuatu hanya memerlukan sebuah ide dan usaha tanpa pantang mundur. Termasuk juga saya. Namun pada nyatanya, kedua hal tadi tak akan berguna tanpa adanya perencanaan.
Ketika memasuki masa perkuliahan saya menyadari cara berpikir seperti tadi tidak bisa lagi dilakukan karena hanya akan membawa diri saya pada hasil tak berujung atau kosong.
Tanpa sebuah perencanaan yang terperinci bisa dipastikan hasil terbaik yang diinginkan tidak akan tercapai. Mungkin, karena saya memilih untuk menempuh jurusan IT selama saya belajar dan beradaptasi di lingkungan ini semuanya terasa sangat nyata, karena di dalam dunia IT semuanya butuh perencanaan, dan butuh struktur yang jelas terutama ketika akan membuat sebuah project.
Project sendiri adalah suatu tugas yang perlu dirumuskan untuk mencapai suatu tujuan yang dinyatakan secara rinci dan harus diselesaikan dalam suatu periode tertentu. Di dalam sebuah project terdapat empat komponen utama yaitu ruang lingkup, waktu, biaya, dan kualitas.
Suatu proses dimana perencanaan, pengelolaan, pengimplementasian, pengorganisasian, dan pengaturan untuk melakukan sesuatu yang menjadi tujuan utama danmempertimbangkan ke-4 komponen utama project disebut sebagai manajemen project.
Perealisasian manajemen project dilakukan dalam beberapa tahapan yaitu:
· Project Initiation (penjelasan tentang latar belakang, definisi tujuan, dan faktor kesuksesan project).
· Project Planning (perencanaan awal yang diperlukan untuk project sebelum mulai mengerjakan).
· Project Executing (pelaksanaan project dimana dilakukan koordinasi sumberdaya yang ada untuk menghasilkan produk yang ditargetkan)
Get Helenarenggi’s stories in your inbox
Join Medium for free to get updates from this writer.
· Project Control (pengendalian dan pengawasan yang dilakukan untuk setiap aktivitas project agar tidak menyimpang dari perencanaan).
· Project Closing (proses persetujuan secara formal antara pelaksana dan pemberi project bahwa project telah selesai).
Aktor-aktor yang sering terlibat dalam manajemen project adalah, Owner (pemilik project), User (pengguna sistem), Project Manager (tim pengembang), dan Stakeholder (pihak yang berkepentingan).
Lalu apa hubungan manajemen project dan sistem informasi?
Sistem informasi merupakan sebuah sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi para pengguna yang memiliki sebuah kebutuhan serupa.
Rangkaian sistem yang terorganisir ini membantu jalannya sistem manajemen dalam sebuah project, sebagai contoh kita bisa gunakan sebuah sistem informasi akademik kampus yang menyediakan fitur pemilihan KRS untuk mempermudah mahasiswa memilih mata kuliah dan melihat jadwal.
Mari kita coba pikirkan bersama, apabila developer membuat fitur ini tanpa menganalisis kebutuhannya, kegagalan seperti data mahasiswa yang tidak sinkron, atau bisa saja fitur yang malah semakin mempersulit dan membingungkan mahasiswa bisa saja tercipta.
Namun, dengan adanya manajemen project yang baik, proses perencanaan fitur, pengelolaan, hingga pengimplementasian sistem dapat dilakukan dengan lebih terstruktur.
Dengan demikian kita bisa melihat bersama dengan adanya manajemen project yang baik, proses pengembangan sistem informasi dapat berjalan lebih terarah, efisien, dan mampu menghasilkan solusi yang sesuai.
Referensi:
Wijoyo, A., Utama, R. R., Mahmud, M., Ubaydillah, F., Rahmawati, S., & Alhabasi, M. T. (2023). Manajemen Proyek Sistem Informasi. Jurnal Multidisiplin Ilmu, 2(1), 199–201.
https://www.neliti.com/publications/592155/manajemen-proyek-sistem-informasi
Hermawan, A. B., Zabina, K. A., Alfarisqi, M. R., & Wati, S. F. A. (2023). Systematic Literature Review tentang Manajemen Proyek dalam Sistem Informasi. Prosiding Seminar Nasional Teknologi dan Sistem Informasi (SITASI), Surabaya, 6–7 September 2023.
https://sitasi.upnjatim.ac.id/index.php/sitasi/article/view/453/80
