Uygulamanın 4 Disiplini
Birden fazla hedefe aynı anda ulaşmaya mı çalışıyorsunuz?
Yapmak istediğim çok şey var ama nereden başlayacağımı bilmiyorum diyenlerden misiniz?
Yoksa hedeflerini tutturmakta zorlanan bir takımın yöneticisisiniz ve bir çözüm yolu mu arıyorsunuz?
Sonuç üretmek söz konusu olduğunda etki edebileceğimiz iki temel şey vardır: Planımız ve bu planı uygulama becerimiz.
“Uygulamanın 4 Disiplini” şeklinde Türkçemize çevrilmiş olan “The 4 Disciplines of Execution” tam da bu sorunların üstesinden gelebilmemiz için Sean Covey, Chris McChesney ve Jım Huling tarafından tasarlanmış bir program.
Program her ne kadar ağırlıklı olarak iş dünyasına ve özellikle liderlere hitap ediyor olsa da özel yaşantımızdaki hedeflerimize ulaşmamızda da oldukça yol gösterici.
4DX çok özetle bize gündelik işlerimizin girdabında boğulmaktan kurtulup olmazsa olmaz hedeflerimize nasıl ulaşabileceğimize dair 4 aşamalı bir disiplinler topluluğu sunuyor. Ve diyor ki bu disiplinleri uygularken enerjinizin %80’i ile girdabınızı döndürmeye devam ederken %20’si ile yeni işler başarabilirsiniz.
Peki nedir bu 4 disiplin?
1.Disiplin: Olmazsa Olmaz Hedeflere Odaklan
Her işi aynı anda yapmaya çabalamak yerine, en fazla iki son derece önemli hedef seçerek işe başla.
“İki karpuz bir koltuğa sığmaz” demiş atalarımız, yani ne kadar çok iş yapmaya çalışırsanız o kadar az iş başarırsınız. İnsan doğası bir işi başarabilmek için odaklanma ihtiyacı duyar. “Dağınık güneş ışınları bir yangını başlatamayacak kadar zayıftır, ancak bir büyüteç yardımıyla odaklandığınız anda, kağıt parçasını saniyeler içinde tutuşturacaktır.”
Olmazsa olmaz hedefimizi belirlerken sormamız gereken soru şudur: “Faaliyetimizin diğer her alanı mevcut performans seviyesinde kalsa, değişimin en büyük etkiyi yaratacağı tek alan hangisi olurdu?”
2.Disiplin: Süreç Ölçütlerine Göre Hareket Et
Bir hedefe ulaşırken en etkili eylemlere göre hareket et.
Başarıyı iki tür ölçüt belirler: Sonuç ölçütü ve süreç ölçütü.
Get Burcu Akın Şengün’s stories in your inbox
Join Medium for free to get updates from this writer.
Sonuç ölçütleri, hedefimizin beklediğimiz şekilde gerçekleştiğinde görmek istediğimiz ölçütlerdir. Bu ölçütler elimize geçtiğinde gerçekleşmelerini sağlayan performans çoktan geçmişte kalmıştır. Artık düzeltme, değişiklik yapma şansımız yoktur.
Süreç ölçütleri ise hedefimize ulaşmak için yapmamız gereken en yüksek etkili eylemlerin ölçüsüdür. Süreç ölçütü öngörülebilir ve etki edilebilir olmalıdır.
Basit bir örnekle açıklayacak olursak: Hedefimiz kilo vermek olsun. Hedef cümlemiz “Kilomu 30 Ağustos itibariyle 80’den 75’e düşüreceğim”
Böyle bir hedefteki sonuç ölçütü tartıda gördüğümüz kilodur.
Süreç ölçütleri ise günlük olarak alacağımız kalori miktarı ve yapacağımız egzersiz olabilir.
Sonuç ölçütü bize hedefe ulaşıp ulaşmadığımızı söyler, süreç ölçütüyse ulaşmamızın olası olup olmadığını.
3.Disiplin: Cazip Bir Skor Tabelası Tut
Bu disiplin bağlılık disiplinidir. Yüksek performans sergilemek yüksek bağlılık gerektirir. Yüksek bağlılık ise kazanıp kazanamadığını görmekle sağlanır. Her an görebileceğimiz bir skor tabelası tutmak eyleme geçmemizi sağlar. Tıpkı çocuklara yeni bir alışkanlık kazandırmaya çalışırken duvara astığımız çizelgeye yapıştırdığımız rozetler gibi.
İyi tasarlanmış bir skor tabelası şu 4 özelliğe sahip olmalıdır:
1. Sade olmalıdır
2. Kolayca görülebilmelidir
3. Süreç ve sonuç ölçütlerini göstermelidir
4. Kazanıp kazanmadığım bir bakışta anlaşılabilmelidir
4.Disiplin: Hesap Verebilirlik Temposu Yakala
Uygulamanın asıl gerçekleştiği yer burasıdır. Bu ilkeye göre düzenli toplantılarla hedeflerimize ulaşma noktasında neler yaptığımıza dair birbirimize hesap vermemiz, elde edilen sonuçlardan birbirimizi sorumlu tutmamız gerekir. Hesap verme kavramı çoğu zaman olumsuz çağrışımlar yapar, bu disiplinin sırrı ise kişinin kendi taahhütlerini belirliyor olmasıdır, yani kişiseldir. Böylelikle taahhütleri sahiplenme oranı artar. Dikkat edilmesi gereken nokta ise taahhütlerin muğlak olmamasıdır.
Neler yapmak istediğinizi biliyor ama nasıl ve nereden başlamanız gerektiğini bilmiyorsanız 4DX’e bir şans verin derim.
Kitap Tavsiyesi: Uygulamanın 4 Disiplini — Chris McChesney, Sean Covey, Jim Huling
