CUMPLIENDO LOS HITOS DEL PROYECTO
Cuando hice mi tesis tenía un año para lograrlo. Me había preparado y ahorrado para tener para mis gastos, porque yo tenía un trabajo part time mientras estaba en la Universidad, así que con el dinero ahorrado podría mantenerme por 1 año y pagar mis gastos personales. Me mudé a casa de mis papás y empecé a trabajar mi tesis. Avanzaba pero el trabajo era grande, tenía que desarrollar un sistema para una biblioteca y además hacer el documento de la tesis, revisarlo con mi profesor y tener todo listo en 12 meses.
Se acercaba la fecha límite y me estresé tanto cuando sentí que no lo podría lograr a tiempo que me enfermé, tenía 25 años y no me podía levantar de la cama. Hice un gran esfuerzo y logré terminar en 13 meses y obtuve mi título. Eso para mí fue muy importante porque podría buscar un mejor trabajo con mi título de ingeniera.
Es importante llevar un control de cada hito del proyecto y si tenemos retrasos analizar bien las causas y tomar los correctivos a tiempo. El hito se convierte en un punto de chequeo, tal como cuando manejamos y planeamos a las 2 hrs de viaje ya debo estar en tal punto. Si no nos damos cuenta de los retrasos a tiempo, puede ser muy difícil cumplir las fechas planificadas aunque nuestro equipo trabaje más horas.
Debemos analizar e identificar la causa raíz del retraso porque muchas veces podríamos corregir el problema a tiempo. Algunos de esos problemas que me han pasado pueden ser:
1. Planeación incorrecta o muy optimista
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2. Estimación no fue precisa o asumió que algunas tareas demorarían menos
3. Requerimientos que cambian o poco estables
4. Problemas inesperados a nivel técnico, falta de conocimiento del equipo, etc.
5. Poco acceso a los usuarios o poca participación de ellos en las reuniones.
Ahora cuando hacemos proyectos con metolodogía ágil, el esquema cambia un poco ya que el equipo define un ritmo de trabajo y si hay alguna historia que no puede terminarse a tiempo, puede diferirse a un sprint posterior. Sin embargo también he visto historias de usuario que parecían claras pero que se implementaron de forma distinta a como el usuario lo esperaba, teniendo que echarse para atrás. En este caso la participación del usuario en las reuniones del proyecto es vital para darse cuenta a tiempo y hacer las correcciones sin que impacte el desempeño del equipo.
Los hitos trabajan a nuestro favor, si estamos siempre pendiente de ellos, porque son esenciales para el éxito de un proyecto.
